Przygotowania do ślubu i wesela obejmują wiele wydarzeń, które pojawiają się w niezbyt długim czasie i na prawdę bardzo często przebiegają niezależnie od przedtem ustalonego planu. Właśnie dlatego sposób dokumentowania uroczystości warto rozpatrywać nie tylko i wyłącznie pod względem liczby fotografii czy długości filmu, ale także organizacji całego dnia. Fotograf i kamerzysta na wesele obserwują te same sytuacje z różnorakich perspektyw.

Jedna osoba może skupić się na pojedynczym ujęciu, geście lub szczególe, druga rejestruje ciąg zdarzeń i ich dźwięk. Ma to znaczenie w szczególności w trakcie ceremonii, pierwszego tańca, przemówień czy wydarzeń odbywających się oprócz jedyną salą. W praktyce potrzebna jest znajomość harmonogramu, niemniej jednak jednocześnie pewna elastyczność, ponieważ rzeczywisty przebieg wesela na prawdę bardzo często różni się od planu.

Dużo zależy od warunków panujących w konkretnym miejscu. Niewielka sala, niski sufit, wąskie przejścia lub ustawienie stołów blisko parkietu ograniczają możliwość swobodnego przemieszczania się. Tak samo działa liczba gości. Przy większej grupie nie najłatwiej znaleźć miejsce, z którego można obserwować wydarzenie bez zasłaniania innym osobom widoku (zobacz więcej: fotograf wesele gorlice). Fotograf i kamerzysta na wesele muszą więc brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie to, co dzieje się przed nimi, lecz też otoczenie. Znaczenie ma również oświetlenie. W czasie ceremonii światło może być równomierne i spokojne, natomiast podczas zabawy na prawdę często zmienia się jego kierunek, natężenie i barwa. Dla zdjęć znaczy to konieczność dostosowania parametrów aparatu, a przy filmowaniu dochodzą dodatkowe kwestie powiązane z płynnym ruchem oraz rejestracją dźwięku. Nie każdy moment daje się powtórzyć, dlatego decyzje techniczne muszą być podejmowane na bieżąco.

Osobną kwestią jest obecność w trakcie przygotowań. W mieszkaniu lub pokoju hotelowym może znajdować się kilka osób, ubrania, kosmetyki, kwiaty i przedmioty potrzebne przed rozstrzygnięciem. W takim otoczeniu łatwo o przypadkowy bałagan, a jednocześnie część rzeczy stanowi naturalny element dnia i może pojawić się w kadrze. Praktyczne znaczenie ma wcześniejsze zobowiązanie, czy dokumentowane będą wszystkie etapy przygotowań, czy jedynie wybrane momenty. Bardzo podobnie wygląda sytuacja przy składaniu życzeń (zobacz więcej: fotograf i kamerzysta na wesele szczawnica). Goście często podchodzą pojedynczo albo w niedużych grupach, a kolejka może szybko się przerabiać. Fotograf może wtedy wykonywać serię krótkich ujęć, w trakcie gdy kamera rejestruje dłuższy przebieg wydarzenia. Jeżeli w tym samym czasie odbywa się coś oprócz podstawowym miejscem przyjęcia, potrzebny jest jasny intencja, ponieważ jedna osoba nie może równocześnie wyszukać się w kilku lokalizacjach.

Na finalny materiał wpływa również sposób selekcji zarejestrowanych treści. W sytuacji zdjęć nie wszystkie wykonane kadry trafiają do przekazywanego zestawu. Część może być bardzo podobna, przypadkowo uchwycona lub technicznie nieudana. Przy filmie wybór materiału wygląda całkiem inaczej, ponieważ pojedyncza scena może posiadać znaczenie dopiero w połączeniu z poprzednim i kolejnym ujęciem. Ważny jest również dźwięk, w szczególności gdy nagrywane są przemówienia, przysięga albo rozmowy. Wesele składa się z wielu krótkich zdarzeń, dlatego końcowa dokumentacja jest rezultatem zarówno samego rejestrowania, jak i późniejszego porządkowania materiału. Postanowienie oczekiwanego zakresu jeszcze przed uroczystością umożliwia określić, które części dnia wymagają szczególnej sugestie i jakiego rodzaju zapis ma ostatecznie powstać.

Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.