Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie za każdym razem wiadomo jeszcze, jak wnikliwie będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba zatem podejmować decyzje na podstawie dostępnych informacji i równocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych modyfikacji. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje w głównej mierze określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także ustalenie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce bardzo duże znaczenie ma sposób korzystania z wnętrz. Inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a przeciwnie dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy albo odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta utworzona na rysunku jest zwykle łatwiejsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma także rozmieszczenie elementów, do których trzeba będzie pozyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie zawsze będzie wygodna w prawdziwym użytkowaniu. Po wykonaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Podobny problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma również ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, w szczególności gdy instalacja jest użytkowana przez sporo lat i była w tym okresie czasu kilkakrotnie modyfikowana.
Przy planowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnych przewodów i urządzeń, ale ich trasy na prawdę często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia powiązane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez zmian przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu wnętrz i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa także kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w późniejszym czasie są zakrywane, dlatego moment utworzenia poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobów wprowadzenia poprawek. Jeśli po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się również, że podczas realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod względem sposobności technicznego zaprojektowania, niemniej jednak również jej wpływu na pozostałe części układu. Ważne jest późniejsze naniesienie takich przeróbek do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko stopień budowy pierwotnych wymagań, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają podczas realizacji.
Więcej informacji: projektant kontroli dostępu.
